Đăng ký kết hôn tại Nhật: Giấy tờ cần thiết, thủ tục tại 市役所 và các trường hợp đặc biệt

Không cần làm gì thêm ở Việt Nam nữa ạ. Khi đã đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật (như ở Osaka), thủ tục đã hoàn toàn hợp pháp. Đại sứ quán, lãnh sự quán là cơ quan đại diện của chính phủ Việt Nam nên có thẩm quyền thụ lý các thủ tục đăng ký kết hôn cho công dân Việt Nam. Giấy kết hôn từ đó là có giá trị pháp lý ở cả hai nước. Nếu gia đình ở Việt Nam chưa hiểu, có thể cho họ xem thông tin chi tiết từ website của Đại sứ quán.

Không cần xin giấy tờ gì của nghiệp đoàn. Bạn chỉ cần làm thủ tục kết hôn tại lãnh sự quán là được. Công ty cũng không cần cho phép đặc biệt — chỉ cần thông báo cho công ty để họ có hình dung thôi.

Nếu bạn muốn tiếp tục giữ visa TTS và làm hết hạn hợp đồng mà không chuyển sang visa gia đình, đó cũng hoàn toàn được.

Em cần xin giấy 婚姻届受理証明書 (Giấy xác nhận hôn nhân đã được tiếp nhận) từ Shiyakusho. Khi xin giấy này, em chuẩn bị giấy kết hôn tiếng Việt + bản dịch công chứng tiếng Nhật sẽ giúp Shiyakusho dễ kiểm tra nhé. Sau đó đưa giấy xác nhận này cho công ty để họ đăng ký trợ cấp gia đình cho em.

Đăng ký kết hôn là quyền tự do cá nhân, em không cần xin phép công ty hay nghiệp đoàn. Tuy nhiên, khi đăng ký kết hôn với người Nhật và định chuyển sang visa gia đình, lúc đó em phải báo cho công ty và nghiệp đoàn vì đây là thay đổi tình trạng visa và hợp đồng lao động.

Bước 1 - Xin giấy tờ ở Việt Nam:

Cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân từ Việt Nam. Lên trang đại sứ quán Việt Nam để xem giấy tờ cần thiết chi tiết.

Bước 2 - Đăng ký ở Đại Sứ Quán Việt Nam (tùy thành phố):

• Nộp giấy xác nhận độc thân (dịch tiếng Nhật)
• Giấy khai sinh (bản photo)
• Bản dịch tiếng Nhật của giấy khai sinh (có thể tự dịch hoặc nhờ bạn dịch)
• Giấy juminhyo (xin ở tòa thị chính nơi bạn đang ở)
• Thẻ gai (zairyu card) photo
• Hộ chiếu photo
• Ghi tờ khai xin các giấy tờ đủ điều kiện kết hôn

Sau khi xin được tại đại sứ quán, photo lại 1 bản màu để sử dụng ở tòa thị chính.

Bước 3 - Đăng ký ở Tòa Thị Chính (Ward Office):

• Nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ đại sứ quán (bản tiếng Việt + tiếng Nhật)
• Bản dịch tiếng Nhật của giấy khai sinh (có thể tự dịch)
• Giấy juminhyo (xin ở tòa thị chính của bạn)
• Thẻ gai photo
• Hộ chiếu photo

Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam có nhân viên nói tiếng Việt nên không nhất thiết phải dịch toàn bộ giấy tờ, nhưng nên chuẩn bị bản dịch tiếng Nhật để chắc chắn. Bản dịch không cần theo mẫu chính thức, có thể tự dịch hoặc nhờ bạn dịch cũng được.

**Về ảnh hưởng đến hợp đồng chính thức:**

Theo các chuyên gia, kết hôn **không ảnh hưởng đến việc kí hợp đồng chính thức** của bạn. Đó là vấn đề cá nhân không liên quan đến năng lực lao động. Nếu bạn làm việc tốt, có khả năng, công ty vẫn sẽ kí hợp đồng với bạn.

**Về bị ghét hoặc phân biệt:**

Không, bạn không nên lo lắng. Vì sao?

• Công ty lớn (chuỗi công ty) **có quy trình HR chính thức** — họ không quyết định dựa trên thích/không thích cá nhân
• Cả hai bạn làm cùng xưởng, mọi người đã biết bạn là cặp đôi → **kết hôn sẽ là điều tự nhiên**, không bất ngờ
• Nhiều người trong công ty sẽ **chúc mừng** thay vì phản đối
• Công ty Nhật, nhất là công ty lớn, **rất chuẩn mực trong chuyện này** — họ không bao giờ phân biệt dựa trên tình trạng hôn nhân

**Về quy trình sau khi kết hôn:**

Bạn **không bắt buộc phải báo** với công ty ngay sau khi đăng ký kết hôn (công ty Nhật thường khá lơ lỏng với vấn đề này, không bắt buộc báo). Tuy nhiên, nếu bạn có senpai (tiền bối) ở công ty, hãy hỏi họ về quy trình thông thường để làm theo. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách mọi người làm ở công ty của bạn.

Vợ phải cùng về nước với chồng. Khi visa của chồng hết (tháng 7), trạng thái cư trú của vợ cũng bị ảnh hưởng. Vợ không thể ở lại một mình với lý do là người phụ thuộc khi chồng (người chủ hộ) đã rời Nhật. Em cần liên hệ với cơ quan di trú để xác nhận chính sách cụ thể.