Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Chuyển từ TTS lên visa kỹ sư: Điều kiện, bằng cấp và kinh nghiệm cộng đồng
Câu hỏi thường gặp
Người 40 tuổi có bằng trung cấp điện nhưng làm trái ngành — có thể xin visa kỹ sư được không?
Không được. Bằng trung cấp không đủ điều kiện để xin visa kỹ sư ở Nhật Bản.
Yêu cầu cho visa kỹ sư (高度専門職 / engineer visa):
- Cần **tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc** trong lĩnh vực liên quan
- Bằng cấp cao (cao đẳng nghề hoặc bằng đại học) được ưu tiên, nhưng không phải là điều kiện duy nhất
- Bằng trung cấp một mình không đủ, dù bạn có kinh nghiệm thực tế
- Nhật Bản rất coi trọng tấm bằng cấp chính thức (không công nhân bằng kinh nghiệm tự học)
- Nếu xin visa kỹ sư mà không có hồ sơ chứng minh đầy đủ, bạn có thể bị từ chối và mất tiền
Alternative: Nếu bạn muốn tiếp tục ở Nhật Bản với mức lương tốt hơn, hãy xem xét:
- Thi chứng chỉ công nhân (技能検定) để có thể chuyển sang tokutei (không cần 10 năm kinh nghiệm, chỉ cần thi đỗ)
- Visa kỹ sư là con đường khó và không khuyến khích nếu không có bằng cấp chính thức cao
Các bước cần làm:
- Không nên xin visa kỹ sư với bằng trung cấp — xác suất bị từ chối cao
- Nếu muốn ở Nhật Bản lâu dài, xem xét thi chứng chỉ công nhân (技能検定) để chuyển tokutei
- Nếu vẫn muốn xin visa kỹ sư, cần chuẩn bị hồ sơ rất cẩn thận và nên thuê luật sư tư vấn (tốn thêm chi phí)
- Cảnh báo: Hãy cẩn thận với các trung gian hứa giúp xin visa kỹ sư dễ dàng — có thể là lừa đảo
TTS năm 3, vợ có bằng đại học, muốn sinh con trước khi hết hợp đồng rồi quay lại diện Kỹ sư — có được không ạ?
Được nhé. Nếu vợ em có khai bằng đại học và tìm được công việc phù hợp với bằng cấp của mình thì có thể quay lại diện kỹ sư được. Hồ sơ lý lịch đúng là được. Tuy nhiên, nếu lúc xưa vợ em không khai bằng khi đi thực tập, và về nước trước hạn thì cũng có một số công ty có thể làm được hồ sơ kỹ sư nhưng sẽ lâu hơn bình thường. Cái chính là lúc đi khai bằng hay không, rồi là phải tìm được công ty phù hợp với bằng cấp ấy.
Các bước cần làm:
- Xác nhận rằng vợ đã khai bằng đại học khi đi TTS lúc đầu
- Tìm công ty có nhu cầu công việc phù hợp với chuyên ngành bằng cấp của vợ
- Chuẩn bị hồ sơ lý lịch (履歴書) và các giấy tờ chứng minh bằng cấp
- Nộp hồ sơ xin visa diện kỹ sư thông qua công ty hoặc trung gian hỗ trợ
TTS có bằng đại học — có thể chuyển sang visa kỹ sư (tokutei) mà không cần về nước không? Hay bắt buộc phải về nước mới chuyển được?
Phải về nước một lần. Bạn không thể chuyển sang visa kỹ sư (tokutei) trực tiếp ở Nhật. Ngoài ra, nếu bạn có bằng đại học, tại sao lại đi làm TTS từ đầu? Bạn nên cân nhắc: nếu muốn ở lại Nhật với visa khác, có thể về nước, xin visa du học sinh (skyu) để hoàn thiện bằng cấp hoặc kỹ năng, rồi xin tokutei sau.
Các bước cần làm:
- Về nước để chuyển visa (không thể chuyển ở Nhật)
- Cân nhắc: nếu muốn ở lại với visa kỹ sư, có thể xin visa du học sinh (skyu) tại Nhật để nâng kỹ năng, rồi xin tokutei
- Nếu chỉ muốn về nước vĩnh viễn, về thôi
Visa kỹ sư kinh tế (engineer) làm haken, công ty haken chuyển mình sang cty tiếp nhận mới ở tỉnh khác (từ Osaka lên Hokkaido) — có cần báo lên nyukan trong 14 ngày không? Công ty dặn không báo, mình lo ảnh hưởng gia hạn visa sau này.
Nếu em vẫn đang là nhân viên của cùng 1 công ty haken (tức là cty trả lương cho em không thay đổi), mà chỉ đổi cty tiếp nhận thôi thì không cần báo nyukan đâu nhé. Cty tiếp nhận (ở Osaka hay Hokkaido) chỉ là nơi em đến làm việc, còn cty đăng ký với nyukan chính là cty haken — cái đó không thay đổi nên không có vấn đề gì cả. Em an tâm đi, không ảnh hưởng đến gia hạn visa đâu ạ.
Các bước cần làm:
- Xác nhận lại với công ty haken: em vẫn là nhân viên của cùng 1 công ty haken, chỉ đổi nơi làm việc (cty tiếp nhận) đúng không?
- Nếu đúng vậy thì không cần làm gì thêm, không cần báo nyukan
- Chỉ cần báo nyukan khi nào thực sự chuyển sang công ty haken khác hoặc chuyển hẳn sang công ty trực tiếp (không phải haken nữa)
Kỹ sư bảo lãnh chồng sang Nhật, chồng có bằng đại học Việt Nam, tiếng N3, muốn chuyển ngang sang visa kỹ sư được không ạ hay phải về Việt Nam rồi xin visa mới?
Chuyển được ngay tại Nhật. Điều kiện cần có: (1) Công ty Nhật nhận làm việc với công việc đúng với diện visa kỹ sư (liên quan đến kỹ thuật, nhân văn, quốc tế). (2) Bằng đại học phải cùng hoặc liên quan đến công việc sẽ làm. (3) Trình độ tiếng Nhật N3 đủ, hầu hết công ty yêu cầu ít nhất N4–N3.
Hồ sơ cần chuẩn bị từ phía bạn: Hộ chiếu, thẻ cư trú, ảnh thẻ 3x4 cm (chụp nền trắng, trong 3 tháng), bằng đại học (bản gốc + bản dịch tiếng Nhật có công chứng), bảng điểm đại học (nếu công ty yêu cầu), sơ yếu lý lịch tiếng Nhật (履歴書), hợp đồng lao động hoặc giấy tuyển dụng (do công ty cấp). Phía công ty sẽ chuẩn bị: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, báo cáo tài chính, tài liệu mô tả công ty, giấy chứng minh nội dung công việc.
Thủ tục nộp: Điền mẫu đơn 在留資格変更許可申請書 (đổi tư cách lưu trú), nộp tại cục xuất nhập cảnh (入管) nơi đang cư trú. Lệ phí 4,000 yên (nộp khi nhận kết quả). Thời gian xét duyệt khoảng 1–3 tháng.
Các bước cần làm:
- Xác nhận công ty đang hoặc sắp làm việc có tiếp nhận diện visa kỹ sư không
- Chuẩn bị bằng đại học bản gốc + bản dịch tiếng Nhật có công chứng
- Chuẩn bị hồ sơ: hộ chiếu, thẻ cư trú, ảnh thẻ 3x4 cm, sơ yếu lý lịch tiếng Nhật
- Nhờ công ty chuẩn bị giấy tờ phía công ty (giấy chứng nhận pháp nhân, báo cáo tài chính, mô tả công ty, nội dung công việc)
- Điền mẫu đơn 在留資格変更許可申請書 và nộp tại cục xuất nhập cảnh (入管) nơi đang cư trú
- Nộp lệ phí 4,000 yên khi nhận kết quả
Kỹ sư (visa 技術人文知識国際業務) muốn chuyển việc trong 14 ngày — công việc mới không phù hợp ngành học (ví dụ: bằng kinh tế nhưng vận hành máy) — khi khai báo nyukan, phần nội dung công việc mới phải viết thế nào?
Nếu bạn chưa chắc chắn về nội dung công việc khi chuyển: Giai đoạn 1, khai báo form A (rời công ty cũ) trước, sau đó khi tìm được công ty phù hợp chuyên ngành, lại khai báo form B (vào công ty mới). Nếu bạn đã chắc chắn chuyển từ công ty cũ sang mới trong 14 ngày, khai báo gộp form kết hợp A+B một lần. Quan trọng: tổ chức hỗ trợ không thể tư vấn viết 'lời nói dối' để che giấu công việc thực tế không phù hợp với bằng cấp. Giải pháp thực tế là chọn công ty mới có công việc thực sự phù hợp chuyên ngành, hoặc chọn hình thức 'khoảng trống' (gap period) sử dụng form A → hết 14 ngày → form C (gia hạn ngoài visa).
Các bước cần làm:
- Tìm công ty mới có công việc thực sự phù hợp ngành học
- Nếu chưa tìm được trong 14 ngày: khai báo form A (rời công ty cũ), sau đó form B khi tìm được
- Nếu đã có công ty mới trong 14 ngày: khai báo form A+B gộp
- Tải form từ website Nyukan (cục xuất nhập cảnh) — có 3 mẫu
- Để tổ chức hỗ trợ hoặc luật sư khai báo, không tự khai báo nội dung công việc sai ngành
Mình là TTS đã về nước trước hạn. Mình học xong cấp 3 ở Việt Nam, giờ muốn học cao đẳng rồi quay lại Nhật theo visa Kỹ Sư. Cách này có được không?
Có được. Nếu bạn học xong cao đẳng (cấp độ chính quy) rồi tìm được công ty tiếp nhận, thì bạn chắc chắn có thể được cấp visa Kỹ Sư (engineer visa) để quay lại Nhật làm việc. Bạn cần tập trung vào việc học tại cao đẳng trước, và sau đó tìm công ty Nhật sẵn sàng tuyển dụng bạn với bằng cấp cao đẳng của mình.
Các bước cần làm:
- Hoàn thành chương trình cao đẳng chính quy tại Việt Nam
- Tìm công ty Nhật sẵn sàng tuyển dụng bạn với bằng cấp của mình
- Công ty sẽ làm thủ tục cấp visa Kỹ Sư cho bạn
Nơi hỗ trợ
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK