Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Xin lại visa Nhật sau khi bị trục xuất hoặc ở quá hạn: Thời gian cấm và cách xử lý
Câu hỏi thường gặp
Nam thanh niên làm công việc khác cty (lương thấp, 12 ngày/tháng, 20 giờ tăng ca) rồi bỏ việc ở ngoài suốt nửa năm, bị bùng lương 3 lần — bây giờ thẻ ngoại kiều hết hạn tháng 12, có thể quay lại làm TTS được không?
Không thể quay lại TTS được. Một khi bạn đã ra ngoài (bỏ việc, vượt quá hạn hợp đồng), bạn đã vi phạm luật nhập cư. Dù bạn quay lại hay ra đầu thú, cơ quan nhập cư vẫn sẽ cấm bạn xin visa TTS hoặc bất kỳ visa lao động nào trong tương lai. Theo chuyên gia nghiệp đoàn, nếu bạn ra đã lâu (như trường hợp bạn, nửa năm), khả năng quay lại gần như không có. Thay vào đó, bạn có thể: (1) Quay lại Việt Nam trước khi thẻ hết hạn; (2) Xin visa khác (ví dụ, kết hôn với người có visa kỹ sư hoặc người Nhật để đổi sang visa gia đình hoặc visa vợ/chồng).
Các bước cần làm:
- Liên hệ ngay nghiệp đoàn để thảo luận các lựa chọn còn lại
- Nếu quyết định ở lại Nhật, tìm người Nhật hoặc người có visa kỹ sư để kết hôn (để đổi sang visa gia đình/vợ chồng)
- Nếu quyết định về Việt Nam, xin visa ra nước trước khi thẻ ngoại kiều hết hạn (để tránh bị phạt)
Nếu em lên 3go (TTS năm 4-5) mà công ty chỉ đồng ý cho về 15 ngày thay vì 1 tháng — em nên làm gì?
Theo quy định OTIT (cơ quan giám sát TTS Nhật Bản), TTS lên 3go (năm 4-5) BẮT BUỘC được về nước ít nhất 1 THÁNG (30 ngày), không phải 15 ngày.
Nếu công ty cứ khăng khăng chỉ cho 15 ngày:
- **Yêu cầu tài liệu chính thức:** Đưa ra tài liệu OTIT (https://www.otit.go.jp/files/user/190906-6.pdf) cho công ty hoặc nghiệp đoàn (kumiai) xem. Đây là văn bản quy định chính thức.
- **Liên hệ nghiệp đoàn:** Yêu cầu kumiai can thiệp, vì họ có trách nhiệm bảo vệ quyền của TTS theo luật.
- **Liên hệ OTIT trực tiếp nếu cần:** Nếu công ty vẫn từ chối, em có thể liên hệ với OTIT để báo cáo vi phạm.
Chuyên gia khuyến cáo: Đừng chịu thua với 15 ngày — đó không phải là quy định của luật. Hãy chuẩn bị tài liệu và thảo luận rõ ràng với công ty.
Em đang chờ xin visa tsukado, visa cũ hết 15/2/2024. Em về Việt Nam trước đó, nhưng giấy thông báo từ nhập cảnh yêu cầu em lấy thẻ ngoại kiều trong 14 ngày. Nếu em không lấy kịp thì sao? Em có bắt buộc phải bay sang trong 14 ngày không?
Không bắt buộc phải bay sang trong vòng 14 ngày. Ngày hạn trong giấy thông báo chỉ là mục tiêu chứ không phải yêu cầu cứng nhắc. Nếu em bị trễ vài ngày, vẫn có thể đến sở nhập cảnh và xin lấy thẻ ngoại kiều mới — họ sẽ cấp cho em bình thường.
THUẦN TRỌNG: Điều kiện tiên quyết là thẻ ngoại kiều cũ chưa hết hạn. Thẻ cũ em ghi ngày hết 15/2/2024 — miễn là em lấy thẻ mới trước đó, không sao. Nhưng nếu thẻ cũ hết hạn rồi mà em vẫn chưa lấy thẻ mới, đó là tình trạng ở quá hạn, rất nguy hiểm.
Nếu lo lắng, hãy gọi sở nhập cảnh gần nhất để xác nhận, hoặc có thể gửi thư tới sở nhập cảnh giải thích rằng em đang chờ visa tsukado và sẽ về lấy thẻ khi nào có thể. Nhưng không bắt buộc phải bay trong 14 ngày đâu.
Các bước cần làm:
- Xác nhận ngày hết hạn của thẻ ngoại kiều cũ (thẻ ghi 15/2/2024)
- Nếu lo lắng, gọi hoặc viết thư tới sở nhập cảnh (入管) gần nhất thông báo tình trạng
- Lấy thẻ ngoại kiều mới trước khi thẻ cũ hết hạn, không nhất thiết phải trong 14 ngày
Du học sinh vừa tốt nghiệp (03/2024), hiện tại vẫn đang là du học sinh, từ tháng 4-5 làm 28 tiếng/tuần (8h/ngày full tuần) — có vi phạm điều kiện visa không?
Đúng là vi phạm điều kiện visa. Du học sinh chỉ được phép làm **tối đa 28 tiếng/tuần** trong học kỳ, và **không giới hạn giờ** khi trong kỳ nghỉ hè/đông. Tuy nhiên, bạn vừa tốt nghiệp vào tháng 3/2024 nên **từ giờ trở đi bạn không còn là du học sinh nữa** — visa du học sinh của bạn hết hiệu lực khi bạn hoàn thành khóa học.
Nếu bạn tiếp tục làm từ tháng 4 mà không chuyển visa, bạn đang ở Nhật **trái phép** (overstay). Hành động cần thiết:
- **Chuyển visa ngay**: Từ giờ bạn cần chuyển sang:
- **Tokutei** (nếu có công ty hỗ trợ và đáp ứng điều kiện), hoặc
- **Visa tìm việc** (Job Seeker Visa — cho 6 tháng để tìm công ty, được làm toàn thời gian), hoặc
- **Quay về nước** nếu không có kế hoạch ở lại
- **Xin visa tìm việc**: Nếu bạn chưa có công ty tokutei, hãy xin visa tìm việc ở Sở Quản lý Xuất nhập cảnh gần nhất. Visa này cho phép bạn làm toàn thời gian trong 6 tháng (từ tháng 4-10) để tìm công ty
- **Nếu đã có công ty tokutei**: Làm hồ sơ chuyển visa tokutei. Quá trình chuyển visa không nên làm thêm mà phải tạm dừng làm cho đến khi visa được phê duyệt
**Quan trọng**: Chồng bạn nói "làm 8h/1 ngày cũng ok" nhưng đó là lời khuyên sai. Làm mà không có visa hợp pháp là vi phạm pháp luật nhập cảnh, sẽ bị phạt, trưởng xuất hoặc cấm nhập cảnh lại.
Các bước cần làm:
- Xác nhận lại: bạn đã tốt nghiệp trường tiếng vào tháng 3/2024 đúng không? Nếu đúng, visa du học sinh đã hết
- Nếu chưa có công ty tokutei: Đi Sở Quản lý Xuất nhập cảnh xin visa Job Seeker (tìm việc) — cho 6 tháng, được làm toàn thời gian, chi phí miễn phí
- Nếu đã có công ty tokutei: Bắt đầu làm hồ sơ chuyển visa tokutei (công ty sẽ hỗ trợ), tạm dừng làm cho đến khi visa mới được phê duyệt
- Không để trễ — chỉ có một vài tuần để xử lý trước khi hết thời gian du học
Trước em đi TTS đến năm thứ 4 rồi chuyển sang visa gia đình. Bây giờ muốn chuyển lại visa TTS có được không?
Không chuyển lại được visa TTS đâu nhé.
Visa TTS (技能実習) chỉ đi theo chiều tiến, không quay ngược lại được. Sau khi đã chuyển sang visa khác (ví dụ visa gia đình) thì không thể chuyển lại TTS.
Nếu muốn tiếp tục làm việc, lựa chọn phù hợp là chuyển sang **visa Tokutei Gino 1** (đặc định kỹ năng) — đây là con đường tự nhiên tiếp theo sau TTS. Cần có chứng chỉ kỹ năng ngành tương ứng.
Các bước cần làm:
- Không thể chuyển lại visa TTS
- Tìm hiểu điều kiện để chuyển sang visa Tokutei Gino 1
- Thi chứng chỉ kỹ năng ngành phù hợp để đủ điều kiện Tokutei
TTS kaigo năm 1 có được chuyển sang tokutei sau 1 năm, hay phải làm 3 năm mới có thể chuyển đổi được ạ?
Làm TTS 3 năm rồi lên Tokutei Gino nhé. Không nên thi N5 mà thi N4 luôn là được.
Các bước cần làm:
- Làm TTS đủ 3 năm
- Chuẩn bị thi N4 (không cần thi N5 trước)
- Sau 3 năm TTS, tiến hành thủ tục chuyển sang tokutei
TTS năm 1, đã có N4 và chứng chỉ thực phẩm, có thể chuyển công ty hoặc chuyển visa trước hết hạn 3 năm được không?
Theo quy định, TTS phải làm hết 3 năm mới được chuyển. Không được chuyển việc giữa chừng trừ khi công ty cũ sắp phá sản. Ngay cả khi em đã có N4 và chứng chỉ, vẫn phải tuân theo thời hạn 3 năm của hợp đồng TTS.
Các bước cần làm:
- Chấp nhận thời hạn 3 năm của hợp đồng TTS
- Tập trung phát triển kỹ năng trong giai đoạn hiện tại
- Nếu công ty gặp khó khăn, trao đổi với nghiệp đoàn ngay
Nơi hỗ trợ
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK