Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Thẻ My Number (マイナンバーカード): Cách làm thẻ, gia hạn theo thẻ cư trú và đổi địa chỉ
Câu hỏi thường gặp
Làm thẻ My Number thì phải đến shiyakusho (市役所) nào? Có thể đến bất kỳ SHI nào hay phải đúng SHI nơi mình đang sống?
Phải đến đúng shiyakusho (SHI) nơi mình đang sống và đã đăng ký địa chỉ nhé. Không thể làm ở SHI tùy ý được ạ, vì thẻ My Number gắn với địa chỉ đăng ký trên thẻ ngoại kiều (gaijin card) của mình.
Các bước cần làm:
- Xác nhận địa chỉ đăng ký hiện tại trên thẻ ngoại kiều (gaijin card)
- Đến đúng shiyakusho (SHI) của khu vực có địa chỉ đó
- Mang theo thẻ ngoại kiều và các giấy tờ cần thiết
Làm sao để cắt địa chỉ (転出届) khi đang ở Nhật, không về tỉnh cũ được?
Không thể cắt địa chỉ hoàn toàn online được. Bạn có 2 cách:
- **Gửi qua bưu điện**: Tải đơn 転出届 từ trang chủ của thành phố (ví dụ: https://www.city.tsuyama.lg.jp/s/life/index2.php?id=7201), điền thông tin, kèm theo ảnh thẻ Gai, rồi gửi qua bưu điện. Họ sẽ gửi giấy báo cắt địa chỉ cho bạn.
- **Dùng thẻ My Number**: Có thể sử dụng My Number Card để thực hiện cắt địa chỉ. YouTube có hướng dẫn chi tiết cho cách này.
Như vậy bạn không cần về tỉnh cũ vẫn có thể cắt được địa chỉ.
Các bước cần làm:
- Vào trang chủ của thành phố/tỉnh bạn muốn cắt địa chỉ
- Tìm mục 転出届 (hoặc 住所変更) và tải đơn về
- Điền đầy đủ thông tin, kèm ảnh thẻ Gai
- Gửi qua bưu điện (hoặc dùng My Number nếu có)
Khi đăng ký giấy làm thẻ My Number, nếu bạn cùng phòng chụp ảnh giấy của em và bị lộ mã số cá nhân, có ảnh hưởng gì không ạ?
Theo chuyên gia tư vấn, thông tin này lộ không sao đâu bạn. Giấy hẹn làm thẻ My Number chỉ có mã số cá nhân thôi, còn password thì lên sở hành chính mới ghi. Nên lúc lộ giấy này, chưa có thông tin nhạy cảm nào bị lộ cả. Yên tâm được.
Các bước cần làm:
- Không cần lo lắng vì chỉ mã số cá nhân bị lộ, chưa có password hay thông tin nhạy cảm nào bị lộ
- Tiếp tục thủ tục làm thẻ My Number bình thường
TTS làm thẻ MY NUMBER có lợi ích gì ạ?
MY NUMBER hiện tại chưa có lợi ích nhiều cho TTS. Thẻ MY NUMBER nguy hiểm để bảo vệ thông tin cá nhân, nên nhiều tổ chức hỗ trợ từ chối làm. Hiện tại nếu không làm cũng không có vấn đề gì. Về sau (khi pháp luật thay đổi), nếu có MY NUMBER thì có thể khai báo thu nhập và nộp/giảm thuế nhanh hơn. Ngoài ra, có thể in giấy tờ thuế ngoài cửa hàng tiện lợi (mất 300 yên như ở thành phố) mà không cần đi giờ hành chính. MY NUMBER cũng có thể dùng để gia hạn visa online. Một số tỉnh cho 2 điểm mã số (2 man points) nếu đăng ký MY NUMBER (phải đăng ký tham gia chương trình). Nếu bạn làm MY NUMBER khi còn hạn, sẽ nhận được thẻ ngay trong ngày. Nếu quá hạn (dù 1 ngày), sẽ mất 1 sen (đơn vị tiền Nhật) và chờ tầm 1 tháng để nhận thẻ — tuy nhiên một số tỉnh hỗ trợ không tính phí quá hạn.
Các bước cần làm:
- Nếu lo an ninh thông tin, có thể tạm không làm MY NUMBER vì hiện tại không bắt buộc
- Nếu muốn làm, nên làm trước khi thẻ hiện tại hết hạn để tránh phí và chờ đợi
- Lên phòng hành chính địa phương (shi) để làm khi còn hạn (sẽ cầm thẻ trong ngày hoặc 1 tiếng)
- Nếu quá hạn rồi, vẫn có thể làm nhưng sẽ chờ ~1 tháng; một số tỉnh không tính phí
Chuyển lên ở chỗ chồng được 2-5 ngày mà chưa cắt địa chỉ cũ - cắt trễ hay thất thoát bưu kiện có ảnh hưởng gì không?
Phải cắt địa chỉ cũ trong vòng 2 tuần. Cắt online được. Có hai cách: (1) Cắt qua đường bưu điện (yubinkyoku): tra trên website của phòng hành chính cũ để tải form, in ra, điền thông tin rồi gửi theo hướng dẫn (trong vòng 1 tuần), (2) Mang thẻ My Number đến phòng hành chính mới để họ cắt. Nếu cắt xong mà trong 14 ngày chưa nhập địa chỉ mới thì sẽ trở thành người không có địa chỉ (có ảnh hưởng pháp lý). Nếu chưa cắt địa chỉ cũ thì bưu kiện vẫn gửi đến địa chỉ cũ, em sẽ không nhận được những giấy tờ quan trọng như giấy báo nenkin, thông báo từ ngân hàng, giấy trợ cấp (nếu có), v.v. Nên cắt và nhập địa chỉ mới nhanh để tránh thất lạc.
Các bước cần làm:
- Vào website phòng hành chính cũ để tải form cắt địa chỉ
- Điền thông tin và gửi qua bưu điện (gửi bằng bì loại 370 để chắc chắn trong 1 tuần)
- Hoặc đem thẻ My Number đến phòng hành chính mới để cắt (nhanh nhất)
- Sau khi cắt xong, nhập địa chỉ mới trong vòng 14 ngày
- Kiểm tra nhận bưu kiện từ ngân hàng, nenkin, giấy tờ lwan trong 2-3 tuần
Làm thẻ My Number lần đầu cần giấy tờ gì và làm ở đâu?
Em mang thẻ ngoại kiều ra shi (役所/市役所) nơi mình đang sinh sống, nói với họ là muốn làm thẻ My Number. Cầm thêm 1 ảnh thẻ nữa nha. Họ sẽ hướng dẫn và chụp ảnh thẻ cho mình, xong họ sẽ gửi giấy hẹn qua bưu điện, rồi mình mang giấy hẹn ra đó nhận thẻ là xong. Lần đầu làm không mất phí gì hết nhé. Sau khoảng 1-2 tuần thì sẽ có giấy hẹn gửi về nhà.
Các bước cần làm:
- Chuẩn bị thẻ ngoại kiều (在留カード) và 1 ảnh thẻ
- Ra shi (市役所/区役所) nơi đang sinh sống, nói muốn làm thẻ My Number
- Nhân viên sẽ hướng dẫn và chụp ảnh thẻ tại chỗ
- Chờ giấy hẹn gửi về nhà qua bưu điện (khoảng 1-2 tuần)
- Mang giấy hẹn ra shi để nhận thẻ
Sau khi cắt địa chỉ ở shi nhưng chưa đăng ký địa chỉ mới, TTS/tokutei có thể in thẻ cư trú (zairyu card) mới ở cửa hàng tiện lợi bằng thẻ my number được không?
Không được. Theo chuyên gia hỗ trợ di dân, em chưa đăng ký địa chỉ mới nên thẻ cư trú chưa được cập nhật, do đó không thể in được thẻ cư trú mới bằng thẻ my number. Em cần phải đăng ký địa chỉ mới ở shi trước, sau đó thẻ cư trú sẽ được cập nhật, rồi mới có thể in được.
Các bước cần làm:
- Đăng ký địa chỉ mới ở shi
- Chờ cập nhật thẻ cư trú
- Sau đó mới in thẻ cư trú mới ở cửa hàng tiện lợi bằng thẻ my number
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK