Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Checklist chuẩn bị trước khi về nước từ Nhật: Từ 3 tháng đến ngày bay
Câu hỏi thường gặp
Trước khi về nước, bao lâu trước được cắt địa chỉ lưu trú?
Được cắt địa chỉ lưu trú từ 2 tuần trước khi về nước. Không cần phải sát ngày.
Các bước cần làm:
- 2 tuần trước khi về nước, đến cơ quan địa phương cắt địa chỉ lưu trú
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết (thẻ ngoại kiều, hộ khẩu tạm nếu có)
Tokutei ginou, sắp hết 5 năm đóng bảo hiểm (tháng 10 năm nay), muốn về nước lấy nenkin (lương hưu) bằng cách cắt địa chỉ chỗ ở, nhưng visa còn hạn khoảng 6-7 tháng — em có bị bấm lỗ thẻ ngoại kiều không, và sau đó có thể quay lại Nhật với công ty khác không?
Không bị bấm lỗ đâu. Khi em cắt địa chỉ (deregistration), em chỉ cần nói với cơ quan xuất nhập cảnh là em có quay lại Nhật vào tương lai. Họ sẽ cấp cho em tờ giấy "みなし再入国" (tờ giấy tái nhập cảnh) — tờ này cho phép em quay lại Nhật trong thời hạn visa còn hiệu lực. Sau khi về nước rồi, kể cả hết hạn visa cũng vẫn có thể quay lại được. Lưu ý: visa còn hạn hay không không liên quan đến việc cắt địa chỉ. Em yên tâm về thôi.
Các bước cần làm:
- Trước khi về nước, đến cơ quan xuất nhập cảnh (Sở quản lý xuất nhập cảnh địa phương) và nói rằng em có quay lại Nhật
- Xin tờ giấy みなし再入国 (tờ giấy tái nhập cảnh)
- Cắt địa chỉ tại cơ quan chính quyền địa phương
- Giữ tờ giấy みなし再入国 khi về nước, sẽ dùng để quay lại
TTS 2 năm 7 tháng, có bầu, muốn về Việt Nam và kết thúc hợp đồng sớm — ai phải chi trả vé máy bay? Ai đưa em tới sân bay?
Công ty phải chi trả vé máy bay, và nghiệp đoàn phải chi trả vé cho em rồi đưa em tới sân bay. Em không cần tự chi trả.
Nếu nghiệp đoàn nói rằng em phải tự lo vì có bầu — điều này không đúng. Em nên báo cáo lên OTIT (Tổ chức hỗ trợ và đào tạo kỹ năng di cư — Kinh tế sơn trong Bộ Lao động) để khiếu nại. OTIT sẽ giúp em đòi quyền lợi.
TTS về nước lấy nenkin, nghỉ ngơi vài tháng rồi quay lại Nhật. Trước khi nghỉ việc cần lấy những giấy tờ gì từ công ty cũ?
Cần lấy ba giấy tờ này: 退職証明書 (chứng chỉ từ chức), 離職票 (phiếu chấm dứt hợp đồng), và 源泉徴収票 (giấy chứng chỉ khấu trừ tại nguồn). Sau đó về Việt Nam khám bệnh và nghỉ ngơi, rồi tìm công ty mới để quay lại Nhật.
Các bước cần làm:
- Yêu cầu công ty cấp 3 loại giấy tờ trên trước khi rời Nhật
- Mang giấy tờ đến cơ quan xử lý nenkin để làm thủ tục lấy nenkin
- Về Việt Nam khám bệnh và nghỉ ngơi
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa mới để quay lại Nhật
TTS/tokutei 6 năm (3 năm TTS + 3 năm tokutei) về nước hẳn — cần chuẩn bị những giấy tờ gì ngoài sổ nenkin?
Cần xin giấy 離職票 (giấy nghỉ việc từ công ty). Ngoài ra, bên nghiệp đoàn cần xin giấy hoàn thành 3 năm TTS và CV gốc, để sau này có muốn qua lại thì dễ. Trước khi về, cắt địa chỉ và cắt tài khoản ngân hàng là được.
Các bước cần làm:
- Xin giấy 離職票 (giấy nghỉ việc) từ công ty
- Xin giấy hoàn thành 3 năm TTS từ nghiệp đoàn
- Xin CV gốc từ nghiệp đoàn
- Cắt địa chỉ (thôi khai báo nơi ở)
- Cắt tài khoản ngân hàng
- Mang sổ nenkin theo
TTS visa còn giá trị, đã ra ngoài Nhật 1 tháng — có được báo nghiệp đoàn để về nước sớm không?
Có thể báo. Em cứ nói chuyện với nghiệp đoàn về cách xủ lý và thanh toán một cách đẹp nhất (tính toán lương phải trả, phí giải chấm hợp đồng, vé máy bay) rồi về. Vì em đã ra ngoài 1 tháng mà visa vẫn còn giá trị, nên cần thỏa thuận với nghiệp đoàn về các khoản thanh toán trước khi chính thức xin về.
Các bước cần làm:
- Liên hệ nghiệp đoàn để thông báo ý định về nước
- Thương lượng về các khoản thanh toán còn lại (lương, phí, vé máy bay)
- Đạt được thỏa thuận trước khi chính thức xin về
TTS ngành xây dựng năm 2, muốn về Việt Nam không quay lại nhật nữa — công ty và nghiệp đoàn có phải mua vé máy bay cho em về không? Khi về em cần xin những giấy tờ gì? Có phải tự đi xin cắt địa chỉ lưu trú không?
Công ty và nghiệp đoàn vẫn phải mua vé máy bay cho em về Việt Nam nhé. Còn các thủ tục và giấy tờ cần thiết (như giấy xác nhận từ công ty, kết thúc hợp đồng, v.v.), em nhờ nghiệp đoàn xử lý hết. Em không cần lo, nghiệp đoàn sẽ hướng dẫn và làm tất cả các thủ tục cần thiết để em về nước.
Các bước cần làm:
- Thông báo quyết định về Việt Nam cho công ty và nghiệp đoàn
- Nghiệp đoàn sẽ mua vé máy bay và xử lý tất cả các giấy tờ cần thiết
- Theo hướng dẫn của nghiệp đoàn để hoàn tất các thủ tục xuất cảnh
Nơi hỗ trợ
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK