Visa kỹ sư đổi công ty: Báo nyukan trong 14 ngày, 就労資格証明書 và ảnh hưởng khi gia hạn

Phải báo. Kỹ sư phải báo lên Nyukan trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc hoặc sau khi vào công ty mới. Nếu chỉ nghỉ việc mà chưa quyết định công ty tiếp theo, thì báo nghỉ việc trước. Còn nếu đã quyết định công ty tới rồi thì sau khi vào công ty mới báo luôn cũng được, nhưng không được quá 14 ngày kể từ khi nghỉ việc. Em có thể báo online hoặc trực tiếp hoặc qua bưu điện. Báo online qua website của Nyukan là cách nhanh nhất. Nếu TTS thì khác — TTS có nghiệp đoàn và shiên kikan (tổ chức hỗ trợ) sẽ báo cáo thay, em không cần tự báo.

Không ảnh hưởng gì đến visa nếu em báo cáo Nyukan (Cục quản lý nhập cảnh) trong vòng 2 tuần từ ngày bỏ việc. Em phải báo cho Nyukan biết là đã nghỉ việc và đang tìm công ty mới. Sau đó em có thể về Việt Nam chơi 1 tháng, rồi quay lại Nhật tìm việc. Visa vẫn còn hạn nên không vấn đề gì.

Không sao, không cần lo. Nếu công ty đã cấp giấy xác nhận nghỉ việc (giấy chứng minh thôi việc), thì em chỉ cần báo cáo lên Nyukan trong vòng 14 ngày là được. Khi gia hạn visa, cùng lắm công ty mới sẽ giải trình tí vì sao em mới 3 tháng đã nghỉ, nhưng đó cũng không phải vấn đề. Hầu hết công ty (người sử dụng lao động) sẽ xin gia hạn cho em nếu em đang làm cho họ. Đa số trường hợp gia hạn đều được phê chuẩn, nên em yên tâm đi.

Em nên báo cáo chuyển công ty lên 入管 sớm nhất có thể, ngay cả khi chưa có 離職票. Báo cáo online trên trang web của 入管 (immi-moj.go.jp) để thông báo 在留資格更新申請 (gia hạn visa) với công ty mới ạ. Khi báo cáo, em cần chuẩn bị: (1) hợp đồng lao động mới từ công ty B, (2) giấy phê duyệt từ công ty B, (3) giấy 納税証明書 từ công ty cũ (em đã có). Về 離職票, em có thể yêu cầu công ty cũ cấp sau, nhưng không phải báo cáo lên 入管 ngay — quan trọng là báo cáo gia hạn visa trước ngày hết hạn. Nếu quá ngày hết hạn mà chưa báo, em sẽ ở tình trạng lỗi quy định (overstay) và khó gia hạn lại sau này ạ.

Không được. Nếu bằng cấp và tư cách lưu trú (zairyu) của em là kỹ sư/IT thì không được làm công việc cơ khí. Công việc trái ngành là bất hợp pháp (bhp). Em cần phải:

1. Kiểm tra lại bằng đại học của em để xác nhận chuyên ngành được ghi nhận là gì
2. Xin bản sao Hợp đồng lao động (Labor Contract) từ công ty haken (vì em vẫn là nhân viên chính thức của haken, không phải công ty Shiga)
3. Liên hệ trực tiếp với cục Nyukan để báo cáo tình hình và xin hướng dẫn
4. Yêu cầu công ty haken trả lương đầy đủ trong thời gian này, vì theo pháp luật Nhật, ngay cả khi công ty không sắp xếp được công việc phù hợp, công ty vẫn phải trả lương cho nhân viên
5. Nếu quyết định nghỉ việc Shiga này, tổ chức hỗ trợ (chuyên gia hỗ trợ) có thể giúp em sắp xếp nơi ở ở Kobe và xử lý các thủ tục với Nyukan

Không cần giấy 退職証明 (chứng chỉ nghỉ việc) để gia hạn visa engineer. Em đã khai báo chuyển công ty online qua website của 入管 (cục nhập cư) là đủ rồi. Chứ thực chứng chỉ này không bắt buộc cho visa renewal theo quy định của Bộ Tư Pháp Nhật Bản (法務省). Nếu công ty cũ không cấp thì không sao, em không cần lo lắng.

Chuyển công ty từ hakken sang công ty khác không sao cả, nhưng cần báo cáo Nyukan (cơ quan nhập cảnh) trong vòng 2 tuần. Nếu bạn chuyển sang công ty khác trong ngành kỹ sư (cùng ngành với visa hiện tại), gia hạn visa sẽ không bị ảnh hưởng. Các bước: báo cho hakken xin chứng chỉ nghỉ việc từ công ty hakken, rồi nhập công ty mới lấy giấy tờ từ công ty mới. Quan trọng là phải báo Nyukan bằng hình thức online hoặc trực tiếp tại sở nhập cảnh trong 14 ngày. Dù bạn chưa làm ngày nào ở hakken, cứ lấy giấy nghỉ việc và tiếp tục tìm việc mới. Nếu chỉ thay công ty nhưng vẫn là hakken thì không cần báo gì, nhưng nếu chuyển từ hakken sang công ty khác thì phải báo.