Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Xin hoàn tiền nenkin (脱退一時金) khi về nước: Điều kiện và cách nộp hồ sơ
Câu hỏi thường gặp
Em là kỹ sư, lúc mới qua Nhật tháng đầu tiên chưa kịp đóng nenkin — có ảnh hưởng đến việc xin gia hạn visa không ạ?
Không ảnh hưởng gì đến gia hạn visa đâu em. Nếu không có khả năng đóng nenkin, em có thể xin miễn giảm (免除・減額). Cách làm là: tải mẫu đơn từ https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12500000-Nenkinkyoku/koku_3.pdf, điền trang 4 (có mẫu ở trang 5), rồi gửi về cơ quan nenkin gần nhà (年金事務所). Nếu gần nhà mà có thời gian, em cũng có thể đi trực tiếp để nộp hồ sơ nhé.
Các bước cần làm:
- Truy cập trang https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12500000-Nenkinkyoku/koku_3.pdf để tải mẫu đơn xin miễn giảm nenkin
- Điền mẫu đơn trang 4 (mẫu tham khảo ở trang 5)
- Tìm cơ quan nenkin gần nhà (年金事務所) hoặc nộp trực tiếp nếu có thời gian
Em là TTS, lúc mới qua tháng đầu chưa đóng nenkin — cái này có ảnh hưởng xin gia hạn visa không ạ?
Không ảnh hưởng gì đến gia hạn visa đâu em. Nếu không có khả năng đóng nenkin, em có thể xin miễn giảm (免除・減額). Cách làm là: tải mẫu đơn từ https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12500000-Nenkinkyoku/koku_3.pdf, điền trang 4 (có mẫu ở trang 5), rồi gửi về cơ quan nenkin gần nhà (年金事務所). Nếu gần nhà mà có thời gian, em cũng có thể đi trực tiếp để nộp hồ sơ nhé.
Các bước cần làm:
- Truy cập trang https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12500000-Nenkinkyoku/koku_3.pdf để tải mẫu đơn xin miễn giảm nenkin
- Điền mẫu đơn trang 4 (mẫu tham khảo ở trang 5)
- Tìm cơ quan nenkin gần nhà (年金事務所) hoặc nộp trực tiếp nếu có thời gian
Chuyển công ty mà công ty cũ không biết mã nenkin (年金), bây giờ hướng dẫn xin tại shi (支所 / chi nhánh văn phòng nenkin) — được không, thủ tục có khó không, có mất tiền không?
Được hết, hoàn toàn không mất phí gì cả. Bạn tự lên văn phòng nenkin (年金事務所) gần nhất hoặc chi nhánh (shi) rồi xin. Mang theo thẻ lưu trú (zairyu card), có my number thì tự tra trên web cũng được. Chỉ cần xin chút là xong, không có khó khăn gì.
Các bước cần làm:
- Đi đến văn phòng nenkin (年金事務所) gần nhất hoặc chi nhánh
- Mang theo thẻ lưu trú (zairyu card)
- Nếu có my number, tra trên web để lấy mã
- Nộp đơn xin cấp mã nenkin mới
- Không cần trả phí dịch vụ
TTS năm thứ nhất, bảng lương chỉ ghi trừ thuế thu nhập và tiền nhà, không ghi bảo hiểm hay nenkin — có ảnh hưởng gì khi làm thủ tục nhận nenkin sau này không?
Nếu công ty không đóng bảo hiểm và nenkin cho em thì em sẽ không có quyền nhận nenkin sau này, vì nenkin được tính dựa trên số tháng đóng và số tiền đóng hàng tháng. Không đóng thì công ty có lợi nhưng em thiệt thòi về sau. Nên hỏi công ty ngay: họ có đóng không, tại sao bảng lương không ghi? Tốt hơn là nhờ nghiệp đoàn hỏi giúp em. Nói với công ty/nghiệp đoàn là: không có bảo hiểm thì khi ốm đau phải làm sao?
Các bước cần làm:
- Kiểm tra giấy tờ từ công ty: xem có hợp đồng nào ghi về nenkin/bảo hiểm không
- Hỏi trực tiếp công ty: 'Tôi không thấy ghi nenkin/bảo hiểm, công ty có đóng cho tôi không?'
- Nếu công ty nói không đóng, nhờ nghiệp đoàn can thiệp ngay
- Yêu cầu công ty bắt đầu đóng từ tháng tới và lấy bằng chứng
Tokutei worker đã từng làm TTS, rồi về nước sinh con (t10/2023), nay quay lại Nhật theo diện tokutei với công ty khác — có cần phải đóng nenkin cho thời kỳ không làm không, hay có thể xin miễn giảm được?
Được xin miễn giảm nenkin nhé. Khi bạn tạm về Việt Nam sinh con, thời kỳ đó không có thu nhập nên đủ điều kiện xin miễn giảm. Bạn cứ đến quầy thủ tục nenkin (shi/市役所 hoặc huyện) gần nhất, nói thẳng tình hình là tạm về nước sinh con không có thu nhập, họ sẽ hướng dẫn cụ thể cách điền đơn. Mức miễn giảm tuỳ từ 25% đến 100% tùy vào từng trường hợp. Khoảng 1 tháng sau sẽ có kết quả xét duyệt.
Nếu muốn, bạn có thể chuẩn bị đơn xin miễn giảm trước với nội dung:
「私はベトナム国籍の技能実習生で、◯◯市に住んでいます。〇年〇月から〇年〇月まで、出産のため一時的にベトナムへ帰国しており、その間、日本での収入は一切ありませんでした。現在は日本に戻ってきております。この間の国民年金保険料について、免除申請をしたく、ご対応をお願いいたします。」
Đơn cần ghi rõ: họ tên, ngày sinh, số zairyu card, địa chỉ, số điện thoại.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra giấy báo từ cty cũ để xác nhận thời kỳ đóng (bắt đầu từ tháng nào)
- Chuẩn bị thông tin: tên, ngày sinh, số zairyu card, địa chỉ hiện tại, số điện thoại
- Đến quầy thủ tục nenkin tại shi/huyện gần nhất mang theo thông tin trên
- Nộp đơn xin miễn giảm, họ sẽ hướng dẫn chi tiết
- Đợi khoảng 1 tháng để có kết quả xét duyệt
Công ty nói họ đóng 50% tiền nenkin cho tôi, nhưng trên bảng lương tôi thấy chỉ có phần tôi đóng. Công ty có thực sự đóng 50% không?
Đúng, công ty bắt buộc phải đóng 50% tiền nenkin. Lý do em thấy trên bảng lương chỉ phần mình đóng là vì: phần 50% công ty đóng không hiển thị riêng trên bảng lương. Nó được tính vào hệ thống nenkin nhưng em chỉ thấy phần mình nộp. Sau này khi em hưu trí dài hạn ở Nhật, em sẽ được hưởng cả phần công ty đã đóng.
Nếu em muốn kiểm chứng, em có thể yêu cầu công ty hoặc xem giấy tờ reshu (給与支給票) kỹ lưỡng hơn.
Các bước cần làm:
- Xem kỹ phần ghi chú nenkin trên bảng lương (年金控除 hoặc 雇用者負担)
- Nếu vẫn không rõ, yêu cầu HR cung cấp giấy tờ chứng thực phần công ty đóng
TTS năm 1, trong thời gian tập trung ở nghiệp đoàn trước khi về công ty, có phải đóng nenkin cho tháng đó không nếu lương từ công ty chưa có?
Nenkin thì không đi làm cũng phải đóng nhé. Cái này không liên quan tới công ty. Nếu bạn không ngại gửi tiền về Việt Nam mãi thì không đóng cũng được. Vì TTS sau sẽ về mà đóng 1-2 tháng cũng mất luôn, nên không đóng cũng được. Không liên quan tới công ty và không ảnh hưởng tới visa đâu. Nếu bạn đóng 36 tháng (toàn bộ thời gian TTS), khi về nước sẽ nhận lại nenkin theo hệ số tương ứng với số tháng đã đóng.
Các bước cần làm:
- Xác nhận với nghiệp đoàn hoặc tổ chức hỗ trợ rằng nenkin trong thời kỳ tập trung có bắt buộc không
- Quyết định đóng hay không dựa trên tình hình tài chính cá nhân
- Nếu đóng, giữ bằng chứng thanh toán; nếu không đóng, không ảnh hưởng tới gia hạn visa
Căn cứ pháp lý
- 国民年金法 — Luật Lương hưu Quốc dân
Nơi hỗ trợ
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK