Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Gửi tiền về Việt Nam và nghĩa vụ thuế: Khai báo, giới hạn và mẹo hợp pháp giảm thuế
Câu hỏi thường gặp
Thực tập sinh nhận được thư từ công ty chuyển tiền quốc tế bảo có lỗi tỷ giá và yêu cầu đến chi nhánh gần nhất để nhận tiền hoàn lại, nhưng không nhớ từng dùng dịch vụ này — có phải là lừa đảo hay có thể yên tâm nhận tiền?
Em không cần lo lắng về lừa đảo. Trước tiên, em hãy xác minh thông tin chi nhánh qua website chính thức của công ty chuyển tiền quốc tế (kiểm tra địa chỉ và số điện thoại trên trang web). Sau đó, em gọi tới chi nhánh đó để xác nhận thông tin và hẹn gặp. Nếu địa chỉ và số điện thoại trên website khớp với lá thư, thì em có thể yên tâm đi nhận tiền. Hành động của công ty này là hợp lệ vì họ cần xác minh danh tính của người nhận trước khi hoàn lại tiền.
Các bước cần làm:
- Truy cập website chính thức của công ty chuyển tiền để xác minh địa chỉ chi nhánh
- Gọi điện tới số trong website để hẹn gặp (không dùng số trên lá thư nếu khác)
- Mang theo hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều để xác minh danh tính khi đi nhận tiền
Em là TTS năm nhất, lương dưới 103 triệu/năm — năm nay không làm hoàn thuế (khấu trừ thuế) thì những năm tiếp theo có bị ảnh hưởng không ạ?
Không có ảnh hưởng gì. Những năm sau bạn vẫn có thể làm hoàn thuế bình thường mà không bị phạt hay ảnh hưởng gì.
Ngoài ra, nếu lương của bạn năm đầu dưới 103 triệu, bạn không cần phải chuyển tiền nuôi dưỡng người thân, vì lương này đã nằm trong mức khấu trừ tùy thuộc (扶養控除).
Các bước cần làm:
- Nếu năm nay lương dưới 103 triệu, không cần chuyển tiền nuôi dưỡng người thân ở Việt Nam
- Những năm tiếp theo, nếu lương tăng lên trên 103 triệu, có thể chuyển tiền cho người thân trong độ tuổi 30-69 và phải đủ 38 triệu/năm để được khấu trừ
- Có thể làm hoàn thuế những năm sau mà không bị phạt
Tại sao được hoàn thuế thu nhập nhiều lên đến 13 man?
Xin chúc mừng. Nhà nước lấy nhiều quá rồi nên trả lại thôi. Đây là giấy thông báo bạn được hoàn tiền nenkin lần 2, ngày dự kiến bên cục chuyển tiền hoàn vào stk yucho của bạn đã đăng kí nhận tiền là ngày 28/10. Người việt hay gọi là tiền nenkin lần 2 á bạn.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra tài khoản yucho đã đăng ký nhận tiền
- Chờ nhận tiền vào ngày thông báo
Muốn làm hoàn thuế (tính lại thuế năm) nhưng không chuyển tiền về Việt Nam — có cách khác không?
Không có cách khác đâu em ơi. Để làm hoàn thuế, em phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy gensen 2024 (phiếu nộp thuế từ công ty)
- Giấy chuyển tiền 2024 (file PDF chứng minh em chuyển tiền về nước)
- Giấy tờ chứng minh phụng dưỡng (nếu em nuôi người thân ở Việt Nam — cần các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình)
Nếu không có giấy chuyển tiền, em không thể làm hoàn thuế hợp pháp. Một số người có thể nói là làm giả giấy chuyển tiền cũng được — nhưng đó là phạm pháp. Đừng nghe theo, vì khi cục thuế phát hiện, em sẽ bị xử phạt.
Ngoài ra: Nếu năm nay em không thể hoàn, em vẫn có thể làm hoàn năm sau (tháng 7/2025) khi cục thuế tự động rà soát và gửi trợ cấp vào tài khoản em mà không cần em làm gì.
Các bước cần làm:
- Chuẩn bị giấy gensen 2024 từ công ty
- Lấy file PDF giấy chuyển tiền về nước (từ ngân hàng hoặc dịch vụ chuyển tiền)
- Nếu có người thân phụ thuộc, chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Nộp đầy đủ hồ sơ tại cục thuế
- Nếu không thể hoàn năm nay, chờ đến tháng 7/2025 để cục thuế gửi trợ cấp tự động
Nếu năm ngoái tôi không làm hoàn thuế, nhưng năm nay công ty làm hoàn thuế cho tôi, thì có thể lấy lại phần giảm trừ của năm ngoái không?
Không, công ty chỉ làm hoàn thuế cho năm hiện tại thôi. Năm ngoái là quá khứ rồi, công ty sẽ không làm cho em. Để được giảm trừ cho năm ngoái, em phải tự làm thủ tục kakuteishinkoku (確定申告) cho năm đó. Dù là giảm trừ cho 1 người cũng sẽ giảm được nhiều thuế. Nên làm thủ tục riêng cho năm quá khứ này để không bị mất tiền.
Các bước cần làm:
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh cho năm ngoái (giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc, khoản chi tiêu, v.v.)
- Đến cơ quan thuế địa phương hoặc khu quản lý thuế để nộp kakuteishinkoku cho năm ngoái
Khi tính thuế cư trú, tại sao lương của em bị trừ một khoản tiền nào đó — khoản trừ đó là gì và năm sau có bị trừ tiếp không?
Khoản tiền đó gọi là khoản trừ cơ bản (basic deduction) = 880.000 yên. Khi tính thuế cư trú (thuế thị dân), ai cũng được trừ tự động 880.000 yên khỏi thu nhập chịu thuế, không cần đăng ký, không cần làm đơn. Đây là khoản tiền tối thiểu để đảm bảo sinh hoạt, nên không bị đánh thuế.
Ví dụ: Nếu thu nhập tính thuế của em là 3.000.000 yên:
- Trừ đi 880.000 yên
- Chỉ còn 2.120.000 yên để làm căn cứ tính thuế cư trú
Năm nào em cũng được trừ 880.000 yên tự động, chỉ là trước đây em không để ý hoặc giấy tờ không hiển thị rõ như năm nay. Không phải năm này mới có, mà nó có năng nay cũng có, mỗi năm đều như vậy.
Các bước cần làm:
- Không cần làm gì cả, đây là quy trình bình thường
- Nếu muốn xác nhận, có thể hỏi công ty nhân sự hoặc phòng kế toán về khoản trừ này
TTS về nước sớm trước hạn 3 năm (cuối tháng 1/2026) — có phải đóng thuế không ạ?
Quá ngày 1/1 là phải đóng thuế rồi. Nếu em về nước cuối tháng 1/2026, tức là đã qua 1/1/2026, nên em phải đóng thuế năm đó.
Các bước cần làm:
- Chuẩn bị tài chính để đóng thuế cho năm 2026
- Liên hệ với cty hoặc cơ quan thuế địa phương để biết số tiền cụ thể
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK