Khai phụ thuộc gia đình (扶養控除) tại Nhật: Giảm thuế khi có vợ con ở Việt Nam

Không được em ơi. Để xin giảm thuế vì người thân phụ thuộc thì PHẢI đăng ký kết hôn chính thức rồi (登録済みの結婚). Chỉ có giấy chứng nhận người thân từ xã mà chưa đăng ký kết hôn thì không thể dùng để giảm thuế được. Em phải đăng ký kết hôn với chính quyền địa phương trước, sau đó mới có thể xin giấy chứng nhận người thân hoặc dùng thẻ hôn nhân (婚姻証明書) để làm giảm thuế.

Nếu chị em của em đã lấy chồng (và chồng là người ở Nhật hay Việt Nam không rõ từ bài gốc), thì không được đăng ký làm người phụ thuộc nữa ạ. Chị em khi lấy chồng sẽ do chồng hoặc chồng và vợ cùng nhau đăng ký phụ thuộc, không phải do em đăng ký lại.

Theo quy định pháp luật thì không cần hồ sơ gì cả. Em chỉ cần báo cho cục Thuế là 扶養家族に障害者がいます (có người thân là thành viên gia đình bị tàn tật). Cục Thuế sẽ kiểm tra và xem xét. Nếu em nộp kèm theo bệnh án hoặc giấy tờ xác nhận tàn tật thì khả năng được xét cao hơn, nhưng không bắt buộc phải nộp thêm.

Với nenshiu 236 man, em gửi 3 người phụ thuộc thì thuế sẽ hoàn về 0 ạ. Những người được gửi bao gồm: bác, anh chị em họ hàng (nội ngoại), hoặc người từ 16-29 tuổi. Ngoài ra em cũng có thể gửi cho bác bên ngoại được, miễn là có thể xin giấy chứng nhận nhân thân chứng minh mối quan hệ. Về mặt pháp lý, chỉ cần em có thể xin được giấy chứng nhận thì đều có thể gửi được, bảo lãnh không ảnh hưởng đến việc làm miễn giảm thuế.

Giấy công ty đưa cho bạn (年末調整書類) là để làm giảm thuế, không phải hoàn thuế. Việc bạn điền thông tin người phụ thuộc trên giấy này chỉ để giảm tiền thuế hàng tháng thôi, không ảnh hưởng gì đến bảo lãnh vợ sang tháng sau. Dù bạn có làm giảm hay không, bạn vẫn phải làm nenmatsuchosei (year-end adjustment). Giảm thuế (年末調整) tức là bạn đăng ký hỗ trợ kinh tế cho người thân không sống chung (người phụ thuộc ở Việt Nam). Mỗi người bạn sẽ được giảm khoảng 5.2 triệu tiền thuế/năm (thuế thành phố + thuế thu nhập). Hoàn thuế (確定申告) là cuối năm bạn đợi giấy gensen và cnct rồi đưa cho bên thứ 3 (công ty kế toán hoặc Hello Work) để họ tính lại và lấy lại phần tiền đã đóng thừa. Nhưng cảnh báo: nếu bạn đăng ký quá nhiều người phụ thuộc (gửi tiền cho quá nhiều người ở Việt Nam), điều này sẽ làm khó xin visa bảo lãnh vợ, vì bạn đang nuôi người thân ở Việt Nam rồi còn phải nuôi thêm vợ con nữa.

Được nhé! Mình xin trả lời từng câu:

1. Có thể khai người phụ thuộc ở nước ngoài được — kể cả cha/mẹ đang sống ở Việt Nam.
2. Tuổi: Cha/mẹ từ 60 tuổi trở lên là được khai. Nếu từ 70 tuổi trở lên thì mức giảm thuế còn cao hơn nữa. Điều kiện quan trọng: bạn phải là người đang nuôi dưỡng họ — tức là hàng tháng phải có bằng chứng chuyển tiền về nuôi (12 lần/12 tháng, tháng nào cũng phải chuyển).
3. Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy xác nhận cư trú của cha/mẹ (hộ khẩu hoặc giấy xác nhận địa chỉ)
• Giấy khai sinh của bạn (để chứng minh quan hệ cha/mẹ - con)
• Bằng chứng chuyển tiền hàng tháng về nuôi dưỡng
• Giấy xác nhận cha/mẹ không có thu nhập vượt mức quy định
• Tất cả giấy tờ gốc đều phải dịch có công chứng sang tiếng Nhật

*(Nếu chưa khai lâu rồi, nên ra thuế cục hỏi trực tiếp để confirm giấy tờ cụ thể cho trường hợp của mình nhé)*

1. Thủ tục với công ty: Nộp mẫu 扶養控除等申告書 (Fuyou Koujo Todoke) vào cuối năm, trước khi công ty làm 年末調整. Nếu chưa khai thì năm nay có thể khai vào form của năm sau.
2. Hoàn thuế cho các năm chưa khai: Được! Bạn tự ra thuế cục làm 確定申告 (Kakutei Shinkoku) cho tối đa 5 năm gần nhất. Nhớ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và bản dịch có công chứng.

*Lưu ý thêm*: Nếu mẹ đang sống ở nước khác (ví dụ Mỹ) thì thay giấy xác nhận cư trú bằng giấy tờ cư trú của nước đó, và bằng chứng chuyển tiền là từ Nhật sang nước đó.

Có, em cần có giấy xác nhận nhân thân tiếng Việt từ xã nơi gia đình sống để chứng minh quan hệ họ hàng. Quy trình: (1) Yêu cầu xã cấp giấy xác nhận nhân thân (phải là tiếng Việt, công chứng); (2) Gửi giấy sang Nhật bản (scan hoặc bản in), scan lại, in ra, công chứng lần nữa tại Nhật; (3) Cung cấp cho nghiệp đoàn hoặc công ty để thêm người phụ dưỡng vào hồ sơ thuế. Nếu không muốn vất vả, em có thể thuê một người giúp làm (phí khoảng 70,000 yen). Lưu ý: cần lấy mẫu đơn từ người có kinh nghiệm trước.