Thuế cư trú (住民税) tại Nhật: Cách tính, thời gian đóng và khi nghỉ việc

Đúng là công ty không làm gì sai đâu ạ. Khi em sắp về nước, thuế cư trú (住民税) của năm đó (dựa vào thu nhập năm trước) vẫn phát sinh, nên công ty sẽ yêu cầu em đóng hết phần còn lại trong lương tháng cuối hoặc đóng một lần trước khi về. Quy định luật pháp cho phép khoán này. Nếu em đã đóng hàng tháng qua bảng lương như bình thường, công ty chỉ yêu cầu bổ sung phần còn thiếu. Em nên yêu cầu công ty hoặc nghiệp đoàn giải thích cụ thể số tiền đó được tính từ đâu, năm nào, để em có bằng chứng. Nếu em có thắc mắc về chi tiết tính toán, liên hệ tổ chức hỗ trợ di dân hoặc HelloWork để kiểm chứng.

Đúng là theo quy định của Nhật Bản. Nếu em ở lại Nhật Bản dù chỉ 1 ngày trong năm tài chính, em phải đóng thuế cư trú (住民税) cho cả năm đó. Tuy nhiên, em nên kiểm tra xem công ty tính đúng số tiền chưa. Nếu muốn giảm khoản thuế, em có thể nộp đơn xin giảm thuế cư trú (減額申請) nếu đủ điều kiện. Ngoài ra, nếu em về tháng 6 thay vì tháng 7, em có thể không phải đóng thuế kỳ tài chính kế tiếp (vì từ tháng 6 trở đi là kỳ thuế mới bắt đầu).

Đây là giấy thuế cư trú (住民税) kỳ 3 năm 2025, hạn đóng là trước cuối tháng 10 (31/10/2025). Bạn mang giấy này ra combini (cửa hàng tiện lợi như 7-Eleven, FamilyMart, Lawson), quét mã thanh toán (barcode) là đc. Nếu muốn có thể gọi cho ngân hàng cũ để họ giúp đóng hộ (một số ngân hàng hỗ trợ dịch vụ này). Nhớ giữ phiếu thanh toán lúc đóng, vì sau này có lúc cần dùng. Nếu không đóng đúng hạn thì thuế sẽ tăng thêm (tính lãi/phạt), nên hãy đóng sớm nhé. Nếu bạn có 2-3 tờ từ các tháng khác nhau (như tháng 7, 8) thì cũng phải đóng hết cả.

Thuế cư trú (住民税) là bắt buộc phải đóng, không nộp sẽ ảnh hưởng tới việc xin gia hạn visa.

Theo luật thuế Nhật Bản, nếu ngày 1/1/2022 em đăng ký địa chỉ ở Osaka thì em phải nộp thuế cư trú cho Osaka. Thuế cư trú được tính dựa vào thu nhập của năm trước (năm 2021), không phải dựa vào thu nhập của tháng em ở đó. Vì vậy, việc em thất nghiệp tháng 1/2022 không ảnh hưởng tới việc nộp thuế.

Nếu em có chuyển tiền phụng dưỡng cho người thân (người phụ thuộc) nhưng chưa khai báo, em vẫn có thể làm thủ tục điều chỉnh thuế để được giảm.

Cách làm điều chỉnh: em có thể làm nenmatsuchosei (công ty hỗ trợ làm điều chỉnh thuế vào cuối năm) hoặc làm kakuteishinkoku — em khai báo cá nhân với sở thuế từ 15/2 đến 15/3 năm sau (thời gian có thể kéo dài được). Em cần gửi tiền phụng dưỡng mới có thể được giảm thuế.

Em có thể thanh toán thuế ở bất kỳ cửa hàng tiện lợi (combini) nào.

Thuế cư trú (住民税) là thuế bắt buộc phải đóng theo quy định pháp luật. Tiền này được dùng để xây dựng đường xá, chi trả trợ cấp phúc lợi xã hội, vận hành dịch vụ công cộng, thu dọn rác, và chiếu sáng đường phố.

Nhiều tờ là do thuế được chia thành nhiều kỳ thanh toán. Nếu công ty bạn không trích và đóng hộ, địa phương sẽ tổng kết thuế năm trước và chia nhỏ thành nhiều phần (thường 4 lần) gửi cho bạn tự đóng tại cửa hàng tiện lợi (conbini). Mỗi tờ là 1 kỳ thanh toán riêng.

Nếu muốn giảm số lần đóng, bạn có thể lên phòng thuế địa phương (Shi) để hỏi có thể đóng cùng lúc 1 năm được không nhé.

Thuế thị dân (住民税) là bắt buộc phải đóng. Nếu không đóng, em sẽ không thể gia hạn visa được. Em có thể đóng ở cửa hàng tiện lợi (Combini) — mang giấy để nghị (notice) đó đến Combini, đưa cho nhân viên, họ sẽ giúp em quét mã và nộp tiền, sau đó họ xé một phần giấy và đóng dấu đã nộp, đưa lại cho em. Ngoài ra, em cũng có thể giao giấy này cho công ty, họ sẽ đóng thuế và trừ vào lương em hàng tháng.

Khi về nước hẳn hòi năm đó, bạn phải thanh toán Thuế Thị dân (住民税) cho cả năm đó. Dù công ty đã trừ hàng tháng (thường khoảng 1 triệu/tháng), nhưng thuế thị dân được tính dựa trên thu nhập cả năm, không phải tháng từng tháng. Khi về nước, công ty sẽ tính lại thuế cho cả năm đó và yêu cầu bạn thanh toán số còn lại.

Nhưng cần kiểm tra: nếu hàng tháng đã trừ đầy đủ 12 tháng thì công ty không nên yêu cầu thêm. Nên lên Sở Thuế (税務署/Shi) để hỏi rõ về khoản thuế này — xem bạn có còn nợ hay không.